Projektkonklusion
- ABM kulturbasen
Kulturhistorisk søgebase med vokseværk
Af Naia Bang / Texthuset Aalborg
Hvis man vil vide noget om et af Aalborgs store bysbørn, Jens Bang – ham med Stenhuset – er det ikke utænkeligt, at man vil kunne finde information om ham både på det lokale museum, på stadsarkivet og på biblioteket. Men man behøver ikke vandre mellem museer og biblioteker i Aalborg for at blive klogere. Takket være Danmarks første kulturhistoriske søgebase, NOKS, kan enhver interesseret gå på nettet og søge på et bestemt emne – på tværs af museer, arkiver og biblioteker. Og www.noks.dk er nu under en kraftig udvidelse.
Baggrund
Museer, arkiver og biblioteker har i nogle år brugt tid og kræfter på at digitalisere forskellige typer information og gøre dem tilgængelige på informationsdatabaser. Men museerne arbejdede med ét registreringssystem, arkiverne med et andet – og bibliotekerne med et helt tredje.
Initiativtagerne til projekt ”ABM kulturbasen” så en fordel i at finde en metode til at samkøre disse registre og gøre dem tilgængelige på internettet, så enhver ville kunne søge på et emne – uden at skulle spekulere over, hvilken instans der lå inde med en sådan type information. Den portal, der skulle huse den nye kulturhistoriske søgebase, skulle være så pædagogisk opbygget, at både almindelige borgere, skolebørn og professorer kunne få udbytte af at søge på den.
Målet med projektet var derfor at udvikle, designe, afprøve og evaluere en kultursøgebase, så den kunne stå færdig som et synligt og brugbart resultat – tilgængelig for alle.
Processen
Projektgruppen bag ”ABM kulturbasen” – Skole- og kulturforvaltningen under Aalborg Kommune, Aalborg Historiske Museum, Nordjyllands Amts Museumsråd, Vendsyssel Historiske Museum, Bangsbo Museum og Arkiv, Det Nordjyske Landsbibliotek, Aalborg Stadsarkiv samt Historie-studiet på Aalborg Universitet – ansatte allerede fra projektstart en faglig projektleder, Rasmus Falk Mikkelsen, og man nedsatte forskellige arbejdsgrupper. Også en systemudvikler og en webdesigner blev tilknyttet projektet for at hjælpe med den praktiske udformning af den nye søgebase.
Allerede en måned senere var man i gang med at udvikle en prototype til den nye kulturhistoriske søgebase, et arbejde der fortsatte hen over forsommeren 2001.
Det var ikke kun problemet med udseendet og funktionaliteterne på den nye søgedatabase, som projektgruppen måtte forholde sig til. Først og fremmest skulle projektgruppen have løst et både teknisk og et logistisk problem: Registreringspraksis var meget forskellig, alt efter om det var et museum, et arkiv eller et bibliotek, informationerne kom fra. Det betød, at informationerne fra de tre instanser ikke bare kunne samkøres uden en vis tilpasning. Desuden arbejdede de tre instanser med forskellige typer software, og disse systemer kunne ikke umiddelbart ”snakke sammen”.
Mens udviklingen af det, der skulle blive til Nordjyllands Kulturhistoriske Søgebase, www.noks.dk, fortsatte hen over sommeren og sensommeren, havde projektgruppen travlt med at få overblik over mængden af information. Desuden skulle de eksisterende informationer suppleres, så søgebasen blev så ”bred” som muligt. Blandt andet skulle en lang række billeder digitaliseres og registreres i systemet.
Projektgruppen arbejdede også med nogle udvalgte emner – de såkaldte ”nedslag” – hvor informationerne skulle samles og gøres tilgængeligt på en interessevækkende måde.
Hen over efteråret tog portalen form, og samtidig kom de sidste designmæssige rettelser på plads. En server, der skulle huse portalen, blev opstillet på Det Nordjyske Landsbibliotek, og i midten af november 2001 var man nået så langt, at man kunne trække informationer ud af de forskellige museer, arkiver og bibliotekers egne databaser og køre dem sammen i www.noks.dk.
Efter et par tilløb var man klar til at køre test på den kulturhistoriske søgebase i januar 2002 – først en intern test, så en ekstern test. Og efter nogle sidste-øjebliks-rettelser kunne projektgruppen bag ”ABM kulturbasen” afslutte projektperioden med en officiel åbning af Danmarks første tværinstitutionelle kulturhistoriske søgebase. Det skete den 25. februar.
Resultatet
Det lykkedes projektet på mindre end et år at få udviklet en fuldt brugbar kulturhistorisk søgebase med informationer hentet fra Aalborg Historiske Museum, Aalborg Stadsarkiv, Vendsyssel Historiske Museum i Hjørring, Bangsbo Museum i Frederikshavn,Vendsyssel Kunstmuseum, Nordjyllands Kunstmuseum og Det Nordjyske Landsarkiv. Dermed fik projektet ikke blot bevist, at det er teknisk muligt at søge på tværs af museer, arkiver og biblioteker – man leverede også en fuldt brugbar platform, www.noks.dk, der er tilgængelig på nettet. I løbet af de første tre måneder efter projektets afslutning blev der foretaget omkring 30.000 søgninger på www.noks.dk – hvor det i øvrigt er muligt at fritekst-søge eller vælge blandt 3.500 søgeord.
Fremtiden
”ABM kulturbasen” – og ikke mindst det synlige resultat af projektet, www.noks.dk – har vakt opmærksomhed både internt i amtet og i det øvrige Danmark.
Efter projektfasen oprettede 22 nordjyske museer og arkiver Foreningen NOKS, der i foråret 2004 fik bevilget i alt 330.000 kroner fra Kulturarvsstyrelsen og Biblioteksstyrelsen. Foreningen er nu i gang med en ”NOKS, version 2” med informationer fra samtlige medlemmer af Foreningen NOKS. Man satser på at have den nye version klar i begyndelsen af 2005.
Tilskuddene fra henholdsvis Kulturarvsstyrelsen og Biblioteksstyrelsen skal også bruges til at afsøge og afprøve forskellige muligheder. Planen er nemlig, at erfaringerne fra www.noks.dk kan være med til at danne baggrund for oprettelsen af en stor national kulturhistorisk søgebase.
Det kommer dog nok til at tage nogle år, inden danskerne har en national søgebase. I mellemtiden kan vejlenserne så få glæde af de nordjyske erfaringer: Foreningen NOKS er nemlig gået i samarbejde med Vejle Amt, der også vil udvikle en kulturhistorisk søgebase. Når deres kulturhistoriske søgebase kører, vil nordjyder kunne søge direkte på Vejle Amts søgebase fra noks.dk – og omvendt.
Projektfakta
Titel: ABM kulturbasen
Tema: Kompetence og Uddannelse
Kontaktperson: Arkivar Jens Topholm, jt-kultur@aalborg.dk, telefon 99 31 42 20
Modtaget tilskud fra DDN: 380.000 kr.
Organisation: Aalborg Kommune, skole- og kulturforvaltningen
Øvrige projektpartnere: Aalborg Historiske Museum, Nordjyllands Amts Museumsråd, Vendsyssel Historiske Museum, Bangsbo Museum og Arkiv, Aalborg Stadsarkiv, Det Nordjyske Landsbibliotek, Vendsyssel Kunstmuseum, Nordjyllands Kunstmuseum, Aalborg Universitet, historiestudiet
Projektperiode: marts 2001 – februar 2002
Hjemmeside: www.noks.dk
Projektbeskrivelse
Liste over projektkonklusioner
 Printervenlig version |
